那覇高校第４５期同窓会

第4回議事録

ハイサイ書記幹事です
楽しそうな実行委員会風景ばかりで肝心の議事録忘れてたぜ！ふぅ～







１．実行委員会と運営委員会の役割分担について
当日までの実行委員会についてまず話しあわれた。
①振り込み締切日までの参加を表明した方の入金確認とフォロー、入金されていない方への参加意思確認及び催促
②報告方法について
上江洲運営委員長より入金確認⇒平良書記幹事でまとめ⇒宮城実行委員長より山里委員・辺土名委員へ連絡⇒クラス担当委員へ連絡⇒現状を平良書記幹事まで報告⇒上江洲運営委員長へ連絡　を1週間繰り返し
③組織図
宮城実行委員長―平良書記幹事―山里・辺土名両委員―クラス担当委員
クラス担当委員名簿
3組―古謝めぐみ
4組―又吉理人
5組―金城昇
6組―儀間達也
7組―仲本克巳
8組―山本哲也
9組―東俊一郎
10組―高良英樹
11組―上間文雄
12組―池村治樹
13組―山里将矢
14組―辺土名正樹
会計業務について話し合われた
④当日受け付けようのリスト作成⇒渡慶次琢也
⑤入手金の管理⇒上江洲運営委員長
運営委員について話しあわれた
⑥役割⇒当日の運営及び一切の準備（発注物含む）
⑦運営委員長⇒上江洲大策
⑧スタッフ協力者⇒赤嶺・比嘉・渡口・儀保・角田・嵩原
⑨BARカウンター⇒瑞慶山・いさお
２．座席について
同級生がより盛り上がれるよう又楽しんでもらえるような座席の配列について話し合われた。




３．当日の進行について
次第について話しあわれた。
プログラムは当日配布せずで決定。
何が出てくるかは本番で・・・・
４．FOOD＆BARについて
料理とドリンクについて話しあわれた
何が出てくるのかは本番で・・・
５．次回開催日時：９月１日（土）実行委員会は準備の為16：00入り

以上、皆様ご確認ください