那覇高校第４５期同窓会

ハイサイ書記幹事です
楽しそうな実行委員会風景ばかりで肝心の議事録忘れてたぜ！ふぅ～







１．実行委員会と運営委員会の役割分担について
当日までの実行委員会についてまず話しあわれた。
①振り込み締切日までの参加を表明した方の入金確認とフォロー、入金されていない方への参加意思確認及び催促
②報告方法について
上江洲運営委員長より入金確認⇒平良書記幹事でまとめ⇒宮城実行委員長より山里委員・辺土名委員へ連絡⇒クラス担当委員へ連絡⇒現状を平良書記幹事まで報告⇒上江洲運営委員長へ連絡　を1週間繰り返し
③組織図
宮城実行委員長―平良書記幹事―山里・辺土名両委員―クラス担当委員
クラス担当委員名簿
3組―古謝めぐみ
4組―又吉理人
5組―金城昇
6組―儀間達也
7組―仲本克巳
8組―山本哲也
9組―東俊一郎
10組―高良英樹
11組―上間文雄
12組―池村治樹
13組―山里将矢
14組―辺土名正樹
会計業務について話し合われた
④当日受け付けようのリスト作成⇒渡慶次琢也
⑤入手金の管理⇒上江洲運営委員長
運営委員について話しあわれた
⑥役割⇒当日の運営及び一切の準備（発注物含む）
⑦運営委員長⇒上江洲大策
⑧スタッフ協力者⇒赤嶺・比嘉・渡口・儀保・角田・嵩原
⑨BARカウンター⇒瑞慶山・いさお
２．座席について
同級生がより盛り上がれるよう又楽しんでもらえるような座席の配列について話し合われた。




３．当日の進行について
次第について話しあわれた。
プログラムは当日配布せずで決定。
何が出てくるかは本番で・・・・
４．FOOD＆BARについて
料理とドリンクについて話しあわれた
何が出てくるのかは本番で・・・
５．次回開催日時：９月１日（土）実行委員会は準備の為16：00入り

以上、皆様ご確認ください

  

第３回実行委員会が開催されたので、議事録を載せます。
各クラス担当者は確認していただき、不明な点あれば投稿していただくかご連絡ください。

那覇高等学校第45期生同窓会実行委員会
第3回議事録
平成19年８月４日（土）
１９：３０～∞
平家亭

１．各クラス出席現状報告
８月１１日（土）までに報告
２．案内はがきを送ることと決定した
①出欠の連絡取れた同級生より順次送る。
②委員会本部から送る
③暮らす担当者は11日までに連絡先及び出席率を把握してほしい
④クラスの連絡先が全てまとまり次第、上江洲・宮城・平良に報告していただきたい。
⑤はがきは13日以降の送付
３．最終人数報告は8月27日（月）に報告していただきたい
４．クラス担当者は他のクラスもフォローしていただきたい
５．最後の2週間は追い込みのつもりで頑張ろう（上江洲運営委員長）
６．銀行振り込みは8月27日（月）まで
７．ドレスコード：自由
８．次回開催日時：8月11日（土）１９：３０～　場所：未定  

那覇高等学校第45期生同窓会実行委員会
第２回会議事録
開催日：平成19年７月７日（土）
時　間：１９：３０～∞
場　所：平家亭
１．クラス担当者の進捗状況
①連絡状況について
１組
２組
３組
４組：連絡２７名　ワンギリ２名　これる人１５名　これない人５名
５組
６組：連絡取れているのは８名
７組：連絡取れているのは７名
８組：
９組：連絡ＯＫ２７名
１０組：
１１組：３０名連絡取れている。
１２組：男１０名　女５名
１３組：
１４組：連絡取れたのは１４名　

確実に電話連絡してほしい
最低３回は電話してほしい
自分のクラスの担当者は７月中に連絡をすむこと

②案内状について
出さないことで決定した
③期日段取り及び日程の確認
振込みは８月６日開始　
２．当日の運営に関して
①会場の貸切り方法について
会場：ナムラホール
開場：１９：００～２２：００
　　Ⅰ．食事あり（バイキング)ドリンク飲み放題
　　　　一人４，０００円×２００名＝￥８００，０００
　　Ⅱ．ドリンク飲み放題
　　　　一人２，５００円×２００名＝￥５００，０００
　　Ⅲ．箱貸し
　　　　￥３５０，０００

　　上記３案よりⅢ．箱貸しで決定した
②当日会費及び予算について
会費：男性￥６０００円
　　　女性￥５０００円
３．その他
当日キャンセルは返金ＯＫ
　　
次回開催日時；平成19年８月４日（土）１９：３０～
場　　　　所；未定
  

那覇高等学校第45期生同窓会実行委員会
第１回会議事録
平成19年6月16日（土）
１９：３０～∞
平家亭
１．組織編制及び実行委員の選出
1組―比嘉桂子
2組―許田香
3組―
4組―又吉理人・渡慶次琢也・金城一也・伊是名義之
5組―金城昇・町田宗毅・
6組―儀間達也・赤嶺直明
7組―仲本克己・小波本直彦・島常彰
8組―山里将太・豊村剛之・山本哲・久手堅誠・上原洋典
9組―東俊一郎・平良一・仲本士郎・古謝将史
10組―高良英樹・佐久間幸司
11組―玉那覇徹・上間文雄・瀬長司・入真地正二
12組―宮城聡・池村治樹・上原直樹
13組―山里将也・屋良篤
14組―赤嶺一史・大城至・辺士名正樹
※赤塗りは責任者
２．開催日の決定
①9月1日（土）で決定することとなった
３．同窓会の形式・予算の検討
①イベントホールで行うこととする。会場取れなければホテルで考える。
ナムラホール・・・池村
ザバレス・・・・・上江洲
４．呼びかけの範囲
全校生徒対象とする
５．開催日までの段取り
①7月末までに、出席する人は、専用口座に振り込むようにお願いする
②同窓会担当者名簿に記入後、担当者で管理する
③女子の担当者は責任者で決め、管理する
次回開催日時；平成19年6月30日（土）１９：３０～
場　　　　所；未定